個人情報保護方針

株式会社ガイドポスト（以下「ガイドポスト」といいます）は、求人情報サービス企業として、お客様のプライバシー・個人情報（以下「個人情報」と総称します。）を保護・管理することがガイドポストの事業活動を行う上で最重要事項と位置付け、「個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラム」を制定し、個人情報保護の確実な履行に努めます。

ガイドポストは、ガイドポストWeb（以下「本ウェブサイト」といいます）をご利用になる方（以下「ユーザー」といいます）のプライバシーを尊重し、ユーザーの個人情報（以下の定義に従います）の管理に細心の注意を払い、これを取扱うものとします。

第1条　取得する情報およびその取得方法

本ウェブサイトにおいては、各種サービス（求人への応募・お問い合わせなど）の入力フォームを通して、以下の情報を取得します。

(1) ユーザーから直接取得する情報

(2) 技術情報の取得

第2条　収集の目的と利用

本ウェブサイトにおいて収集した個人情報の取得と利用目的および活用範囲は以下(1)～(4)の通りです。

1. 求人掲載企業に対してユーザーが応募する際に、ユーザーの承諾に基づいた応募者の個人情報開示
2. ガイドポストによるユーザーへのお知らせメール提供
3. アンケート、キャンペーンなどの募集
4. webアクセスログ分析によるサービスの向上

第3条　収集した個人情報の共有と開示

また上記業務を行うにあたりまして、個人情報の利用を外部へ委託することがあります。その際は、ガイドポストで最善の考慮をした上で委託先を選定します。また、機密保持契約を締結した上で情報の開示を行います。

第4条　個人情報の第三者提供

本ウェブサイトでは、次のいずれかに該当する場合を除き、原則としてご登録者本人の許可なく第三者に個人情報を開示することはございません。

• お客様の同意がある場合
• お客様が希望されるサービスを行なうためにガイドポストが業務を委託する業者に対して開示する場合
• 法令に基づき開示することが必要である場合

第5条　第三者の範囲

以下(1)、(2)の場合に、個人情報の提供を受ける者は、第三者に該当しないものとします。

1. ガイドポストが個人情報の利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取り扱いの全部または一部を委託する場合（なお、委託先における個人情報の取り扱いについてはガイドポストが責任を負います。
2. ガイドポストの合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合

第6条　免責

以下の(1)～(8)の場合は、第三者による個人情報の取得に関し、ガイドポストは何らの責任を負いません。

1. ユーザー本人自らがガイドポストWeb上の機能または別の手段を用いて特定の企業に個人情報を明らかにする場合。
2. ユーザー本人またはその他のユーザーがガイドポストWeb上に入力した情報により、期せずして本人が特定できてしまった場合。
3. ガイドポストWebからリンクされる外部サイトにおいて、ユーザー本人より個人情報が提供され、またそれが利用された場合。
4. ネットカフェなどの民営サービスや企業内・家庭内で共有されている機器、リースやレンタルで利用している機器など、個人所有ではない端末を利用して本ウェブサイトを利用し、その後のキャッシュデータ消去などの適切な処置をとらなかった場合。
5. フリーWIFIなど、セキュリティが不十分なネットワーク環境で本ウェブサイトを利用した場合。
6. セキュリティソフトの利用やOSの最新アップデートなど適切な処置をとらず、セキュリティ管理が不十分な端末を利用して本ウェブサイトを利用した場合。
7. ユーザーの端末が悪意あるウイルスやサイバー攻撃を受け、期せずして本人が特定または個人情報が利用された場合。
8. 「ガイドポストWEBご利用規約」に記載した推奨環境以外で利用された場合。

第7条　統計データの利用

ガイドポストは提供を受けた個人情報を基に、個人を特定できないよう加工した統計データを作成することがあります。個人を特定できない統計データについては、ガイドポストは何ら制限なく利用できるものとします。

第8条　個人情報の更新

本ウェブサイト内に個人情報が記録されることはございません。本ウェブサイトの機能を利用して求人先へ応募した際に送られる個人情報については更新することができません。更新したい場合は求人先に直接ご連絡ください。

＜「ガイドポストWeb」の問い合わせ窓口＞
E-mail：support@guidepost.co.jp

第9条　個人の権利の尊重

収集した個人情報は、個人の権利を尊重し、登録情報の削除、利用の拒否を求められた時は、ご要望に応じた措置を取らせていただきます。その際は下記窓口へご連絡ください。

＜「ガイドポストWeb」の問い合わせ窓口＞
E-mail：support@guidepost.co.jp

第10条　個人情報の適切な収集／管理方法

1. セキュリティに関して
   本ウェブサイトでは、ユーザーの皆様がデータの送受信を行う際に、安心してご利用いただけるよう、サーバ間の通信を暗号化して送受信するSSL（Secure Sockets Layer）を採用しています。
   また、収集した個人情報は、適切な管理のもとで安全に保管し、不正アクセス、紛失、破壊、改竄、漏洩などから保護するための対策を講じております。
2. Cookie（クッキー）に関して
   本ウェブサイトは、ユーザーの皆様により有益なサービスを提供するための情報を得るためCookie（クッキー）を使用します。その際に個人を特定するような情報は一切収集されることはありません。
3. アクセス情報に関して
   本ウェブサイトでは、サイト内の機能、サイト訪問者のアクセス履歴情報を収集しておりますが、それと個人を特定させる情報をリンクさせることは一切ありません。

個人情報の取り扱いについてご質問・ご意見などございましたら、下記までご連絡ください。また、本ウェブサイトが掲載した適切な個人情報の収集、利用及び提供などに関する基本原則を守っていないと感じる場合には、下記のお問い合わせ先にまずご連絡ください。

＜「ガイドポストWeb」の問い合わせ窓口＞
E-mail：support@guidepost.co.jp

第11条　ご本人の照会

お客様がご本人の個人情報の照会・修正・削除などをご希望される場合には、ご本人であることを確認の上、対応させていただきます。

第12条　法令、規範の遵守と見直し

ガイドポストは、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。

第13条　お問い合わせ

個人情報の取り扱いについてご質問がございましたら、下記までご連絡ください。また、本ウェブサイトが掲載した適切な個人情報の収集、利用及び提供などに関する基本原則を守っていないと感じる場合には、下記のお問い合わせ先にまずご連絡ください。

＜個人情報保護に関するお問い合わせ先＞
〒963-8846福島県郡山市久留米2-99-8
TEL.024-946-4000（代）
E-mail：support@guidepost.co.jp